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會議服務承諾

1、及時準確提供酒店、大小交通(機票、火車票)、旅游信息,針對您所需的服務項目第一時間的策劃與報價。
 
2、如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。

3、執行雙方確認的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。

4、提供會議簽到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。

5、會議期間及時叫早、叫醒服務使參會代表安心休息。

6、參會代表離店前,有專人協助辦理離店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離店代表辦理相應手續。

7、會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分免費房(1--2間)。

8、 免費給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。

9、 協助會務組布置會場和綠化。

10、為會議提供會議提示牌、水牌和席位卡。

11、根據實際情況,提供收費/免費機場、火車站接送服務,如有參會者需提前返程,可在會堂一角設返程機票預定。

12、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一份具有當地特色的紀念品,我們會提供必要的服務及信息,并協助您采購。

13、如果您在會后需要為參會嘉賓提供一次難得的旅游活動,我們會為您提供最優質的旅游行程、游覽到最好景區景點、安排最佳時間段飛機航班、品嘗到當地最具代表性的風味餐、最好的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的價格。

14、印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。 名片單色/多色的制作; 意見調查表格;相關資料的打字、復印、印刷; 彩旗的制作; 背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙;

15、物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。 小件展品運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送;大件展品運輸:大型器械,大件物品的運送; 特種展品運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送; 遠程展品運輸:遠距離的展品運送;參展資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送; 貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。

16、物品配送: 酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購; 辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品;紀念禮品 :提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。 云南民族服飾:參會嘉賓若能身著統一、最具特色的云南民族服飾,會對外界(其他人群)產生一種特殊的感覺與影響;旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀念意義; 筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方;

17、訂票服務: 代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票; 免費代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。

18、郵政速遞:文件資料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代為發送、寄出。

19、汽車租賃:專車免費全天接站;優惠價格提供會議期間用車服務。 豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國現代(大宇)、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任選擇。

20、醫療保健:如客戶需要,我們可派出隨團醫生,保障會議期間客人的身體健康。

21、我社將全程依照《中華人民共和國旅游人身意外傷害保險條例》的規定,進行相應的保險(不論參會嘉賓國籍)

22、我社根據客戶的意愿、要求,策劃、組織、執行會議的各項接待工作,讓會議客戶放心、滿意最大化;讓會議接待服務優質最大化。

 
   
   
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